Dichiarazione sulla protezione dei dati per dipendenti e collaboratori dell’industria cinematografica

  1. Trattiamo i dati personali (dati che identificano direttamente o indirettamente persone fisiche) che riceviamo da voi o da terzi coinvolti nel contesto del rapporto di lavoro o che raccogliamo noi stessi. L’Associazione REC con sede in Via Ronchetto 7 a Lugano (“società di produzione”) è responsabile del trattamento dei dati personali descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati.
  2. Alcuni dati personali ci vengono forniti da voi stessi quando voi o terzi interessati ci contattate per iscritto, per e-mail o per telefono per candidarvi o per chiedere informazioni su una collaborazione. Si tratta, ad esempio, del vostro nome e dei vostri dati di contatto, nonché di informazioni sulla vostra formazione professionale. Inoltre, ci fornite dati personali in relazione al vostro impiego (ad esempio, nome, dati di contatto, data di nascita, dati relativi allo stipendio e alla previdenza sociale, dati relativi alle caratteristiche fisiche, dati relativi a precedenti impieghi ed esperienze lavorative, situazione familiare o stato di salute). Trattiamo anche i dati personali che riceviamo nella corrispondenza con terzi (ad esempio autorità, associazioni, enti finanziatori, televisioni o altri interlocutori) nell’ambito del rapporto di lavoro. Alcuni dati personali vengono raccolti da noi stessi, ad esempio da registri pubblici o siti web.
  3. Trattiamo i suddetti tipi di dati personali principalmente nell’esercizio dei nostri diritti e obblighi di lavoro, a fini di documentazione e fatturazione. Inoltre, trattiamo il vostro nome nei titoli di coda del film e, se necessario, per scopi di marketing al fine di informarvi sull’uscita o sulla trasmissione della produzione cinematografica, su eventi, notizie e prodotti.
  4. Per raggiungere gli scopi descritti nella presente informativa sulla privacy, potrebbe essere necessario divulgare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: Autorità, SRG e le sue unità aziendali, istituzioni di finanziamento, fondi e fondazioni, associazioni, fornitori di servizi di streaming e partner commerciali e di coproduzione.
  5. Trattiamo i dati personali nella nostra area di responsabilità in Svizzera. Tuttavia, possiamo trasferire i dati personali a destinatari all’estero (ad esempio autorità, partner commerciali e di coproduzione, agenzie di finanziamento, filiali della società di produzione) che non garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello della legge svizzera.
  6. Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a gestire il rapporto di lavoro, per il tempo in cui sussiste l’obbligo legale di conservare e documentare i dati o per il tempo in cui abbiamo un interesse pubblico o privato prevalente a farlo. Adottiamo precauzioni ragionevoli e adeguate per proteggere i dati personali da perdite, modifiche non autorizzate o accessi non autorizzati da parte di terzi.
  7. Desideriamo sottolineare che, nell’ambito del rapporto di lavoro, utilizziamo fornitori di servizi informatici e cloud provider esterni con server in Svizzera o all’estero. Utilizziamo quindi alcuni servizi informatici e mezzi di comunicazione che possono essere associati a rischi per la sicurezza dei dati (ad es. e-mail, applicazioni, videoconferenze).
  8. Abbiamo un interesse legittimo a trattare i dati personali per le finalità indicate. Alcuni trattamenti sono necessari anche per poter adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti o ai nostri obblighi legali (ad esempio, obblighi di conservazione).
  9. In particolare, gli interessati hanno il diritto di ottenere informazioni sui dati personali memorizzati che li riguardano e sulle finalità del trattamento, il diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei dati personali, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto di rivolgersi a un’autorità di controllo competente e il diritto al trasferimento/trasferibilità dei dati. Tuttavia, si noti che a questi diritti si applicano condizioni ed eccezioni. Laddove consentito o richiesto dalla legge, possiamo rifiutare le richieste di esercizio di tali diritti. Ad esempio, possiamo o dobbiamo conservare o trattare in altro modo i dati personali nonostante una richiesta di cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento per motivi legali.
  10. La presente informativa sulla privacy è conforme alla legge svizzera sulla protezione dei dati (DSG). Il consenso alla dichiarazione sulla protezione dei dati non è necessario. La dichiarazione sulla protezione dei dati è solo un’informazione sul tipo, l’ambito e lo scopo dell’utilizzo dei dati personali da parte della società di produzione. Ci riserviamo il diritto di modificare il contenuto della suddetta informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso.
  11. In caso di domande o se si desidera esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati, si prega di contattarci.